מזכיר/ה בלשכת מנהל/ת אגף, בחטיבת הפיקוח על הבנקים

שיתוף משרה:

מס' משרה:  4378
מיקום המשרה:  ירושלים
סוג משרה:  ארעי
תאריך אחרון להגשת מועמדות:  08/10/2023

תיאור התפקיד:
1. עבודת מזכירות וניהול לשכת מנהל/ת בכיר/ה:
- ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
- ריכוז והכנת חומרים לקראת דיונים וישיבות
- מתן מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל
- ביצוע תיאומים שונים מול גורמי פנים וחוץ, בדרגים בכירים מאד
- כתיבת תרשומות בישיבות מקצועיות
- מעקב אחר פרוייקטים ומשימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בניהול אירועים חריגים
- עריכת מצגות בפאוור פויינט
- ארגון משימות באמצעות לוחות אקסל 
- תיוק והקלדת מסמכים
2. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ.

 

דרישות התפקיד:
1. שנתיים ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - יתרון.
2. שליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על word,  excel ו-outlook - חובה.
3. שליטה טובה מאד בעברית ובאנגלית.
4. אחריות אישית, עצמאות ו"ראש גדול"
5. יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה.
6. אמינות ודיסקרטיות.
7. דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
8. דיוק, סדר וארגון.
9. זמינות למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות
10. עריכה ואיחוד קבצים בתוכנת אקרובט - יתרון

 

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.