מזכיר/ה בלשכת מנהלת אגף טכנולוגיה, חדשנות וסייבר בפיקוח על הבנקים

תיאור התפקיד:
1. עבודת מזכירות וניהול לשכת מנהל/ת בכיר/ה:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ריכוז והכנת חומרים לקראת דיונים וישיבות.
- מתן מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל.
- ביצוע תיאומים  מול גורמי פנים וחוץ, בדרגים בכירים מאד.
- ארגון משימות שוטפות המצויות בטיפול האגף באמצעות לוחות אקסל וכן ביצוע  מעקב אחר ביצוען.
- סיוע אדמיניסטרטיבי ארגון ימי גיבוש, מפגשים חווייתיים וכדומה לעובדי האגף..
- עריכת מצגות ב POWER POINT.
2. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ.

דרישות התפקיד:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
2. שליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על word,  excel ו-outlook - חובה.
3. שליטה טובה מאד בעברית ובאנגלית.
4. אחריות אישית, עצמאות ו"ראש גדול".
5. יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה.
6. אמינות ודיסקרטיות.
7. דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
8. דיוק, סדר וארגון.

הערות:
1. תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
2. ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים;
3. רק פניות מתאימות ייענו;
4. המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה. 
5. כל מקום בו הנוסח מופיע בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה;
6. הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
7. הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.