מזכיר/ה ללשכת חטיבת השווקים

שיתוף משרה:

מס' משרה:  4363
מיקום המשרה:  ירושלים
סוג משרה:  ארעי
תאריך אחרון להגשת מועמדות:  08/10/2023

תיאור התפקיד:
1.    ניהול שוטף של הלשכה הבכירה - מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, ארגון ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, הכנת חומרים לישיבות והפצתם, תיוק מסמכים ועוד.
2.    ניהול יומן ממוחשב המצריך תיאום פגישות מרובות משתתפים.
3.    ריכוז חומרים לקראת ישיבות ומתן תמיכה מנהלית במהלכן.
4.    מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות שמתקבלות בלשכה.
5.    עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
 

דרישות התפקיד:
1.    ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה.
2.    שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה.
3.    שליטה טובה בשפה האנגלית, קריאה כתיבה דיבור - חובה
4.    יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
5.    יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה. 
6.    אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון.

 

הערות:
-    תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
-    ההעסקה תהיה על - פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים.
-    רק פניות מתאימות ייענו.    
-    המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה. 
-    כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
-    הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
-    הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.