מזכיר/ה ללשכת מנכ"לית בנק ישראל

תיאור התפקיד:

1. עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת:
    ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בתוך הבנק ומחוצה לו וריכוז חומרים לקראתן.
    רישום ומעקב אחר ועדות שונות.
    הכנת מסמכים ומצגות.
    מתן מענה לפניות ציבור, ניתובן לגורם המתאים ומעקב אחריהן.
2. תיוק מסמכים אלקטרוני באמצעות מערכת Share Point.
3. עבודה דינאמית, מרובת ממשקים ותחת לחץ.
4. זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים, פעם – פעמיים בשבוע.
5. התפקיד כולל עבודה בלשכה בת"א  כ-4 פעמים  בחודש.

דרישות התפקיד:
1. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות – חובה.
2. תואר ראשון - יתרון
3. אנגלית ברמה טובה– יתרון.
4. שליטה מלאה בכלי אופיס, דגש על ניסיון עשיר בעבודה עם Outlook – חובה.
5. היכרות עם מערכת SAP – יתרון.
6. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה.
7. אמינות ודיסקרטיות.
8. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
9. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות .
10. סדר וארגון.

הערות:
-    תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
-    ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
-    רק פניות מתאימות ייענו;
-    המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
-    כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
-    הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
-    הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.