רכז/ת לשכת מנהלת חטיבת הון אנושי ומשאבי ארגון

תיאור התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת:
1.  ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
2.  ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3.  כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
4.  ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
5.  יתכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
6.  ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
7.  סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8.  עבודה מרובת ממשקים, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.

דרישות התפקיד:
1.  ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – יתרון!
2.  אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה
3.  שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, קריאה כתיבה דיבור – חובה
4.  תואר אקדמי ראשון - יתרון
5.  היכרות עם מערכת SAP – יתרון
6.  ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון
7.  יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית - יתרון
8.  יחסי אנוש טובים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה 
9.  אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון
10.  זמינות למשרה מלאה וגמישות לעבודה בשעות אחר הצהריים.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה. 
- כל מקום בו הנוסח מופיע בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה;
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.