רכז/ת לשכת מנהל האגף המוניטרי, בחטיבת המחקר

תיאור התפקיד:

1. ניהול שוטף של לשכת מנהל האגף המוניטרי בחטיבת המחקר:
2. ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
3. מתן מענה טלפוני וניהול תכתובות דוא"ל.
4. תיאום שוטף מול גורמי פנים וחוץ, לרבות דרגים בכירים.
5. ריכוז והכנת חומרים לקראת דיונים וישיבות.
6. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול ישיבות ומעקב אחר משימות.
7. עבודה מרובת ממשקים בסביבה דינמית ותחת לחץ.
8. טיפול שוטף, מעקב ותכנון התקציב השנתי.
9. נדרשת זמינות גבוהה לעבודה בשעות הבוקר ואחר הצהריים.

דרישות התפקיד:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – יתרון.
2. שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס, בדגש על outlook.
3. שליטה טובה מאד בשפה האנגלית- יתרון.
4. היכרות עם מערכת SAP- יתרון.
5. תודעת שירות טובה ויחסי אנוש מצוינים.
6. אמינות ודיסקרטיות.
7.  יכולת עבודה עצמאית, דינמיות והתמודדות עם ריבוי משימות.דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה

הערות:

• כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
• רק פניות מתאימות ייענו.
•  תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
• המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
• ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
• הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
• הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל privacy.protection@boi.org.il