רפרנט/ית פרט זמני/ת ביחידת הפרט, באגף משאבי אנוש, בחטיבת הון אנושי ומשאבי ארגון

תיאור התפקיד:
1. אפיון, ביצוע תהליכי טיוב נתונים וביצוע בדיקות קבלה למערכת נוכחות חדשה.
2. ליווי וייעוץ לעובדים ומנהלים בחטיבות המוגדרות תחת אחריות הרפרנט/ית ביישום והטמעה של תהליכי משאבי אנוש ובמגוון נושאים הנוגעים לניהול מחזור חיי העובד בארגון; ליווי מנהלים בניהול ההון האנושי בנושאים הנוגעים לתחומי הפרט ולצרכים בין-אישיים. 
3. אחריות על הטיפול בעובד לאורך מחזור חייו בארגון – ביצוע תהליכי קליטה וליווי בחודשים הראשונים, טיפול בתהליכי שינוי סטטוס העסקה, ליווי תהליך הקביעות בארגון, ליווי וטיפול בתהליכי סיום העסקה.
4. ריכוז, עדכון ובקרת נתונים אודות עובדים ומנהלים בבנק בתיק העובד ובמערכות הממוחשבות הרלוונטיות: נוכחות, שעות נוספות, עדכון פרטים אישיים, שינויי תפקידים, הארכת חוזים, יציאה לחל"ד וחל"ת וכד', ביצוע ניתוחים ותמיכה בקבלת החלטות.
5. עבודה עם מערכות נוכחות בהיקף רחב ועם מערכת SAP-HR וכן הפקת דוחות וניתוח נתונים. 
6. הכנת מצגות, תרשומות ודוחות בנושאים הקשורים לעבודת היחידה.
7. תמיכה בקידום תהליכים ומשימות שבאחריות היחידה והאגף.
 
דרישות התפקיד:
1. תואר אקדמאי מוכר - חובה.
2. ניסיון של שנתיים עד שלוש שנים בתחום רלוונטי לעבודת משאבי אנוש - יתרון.
3. שליטה מלאה בתוכנות ה-Office .
4. שליטה בעבודה בתוכנת Excel - יתרון.
5. ניסיון בעבודה עם מערכת נוכחות – יתרון.
6. ניסיון בעבודה עם מערכת  SAP HR – יתרון.
7. שליטה מלאה בשפה העברית וידיעה טובה של השפה האנגלית.
8. יחסי אנוש מעולים ומודעות למתן שירות.
9. יכולת למידה עצמית גבוהה.
10. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
11. יחסי אנוש טובים, שרותיות ואדיבות.
12. אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
13. דינאמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה העסקה עד מרץ 2027 עם אופציה להארכה ולהעסקה מרבית של עד 5 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות;
-     הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל privacy.protection@boi.org.il.