מזכיר/ה למחלקת ניהול כספי הקרן לאזרחי ישראל

תיאור התפקיד:
1.    ניהול שוטף של הלשכה - מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, ארגון ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, הכנת חומרים לישיבות והפצתם, תיוק והקלדת מסמכים ועוד.
2.    ניהול יומן ממוחשב המצריך תיאום פגישות מרובות משתתפים.
3.    ריכוז חומרים לקראת ישיבות ומתן תמיכה מנהלית במהלכן.
4.    מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות שמתקבלות בלשכה.

5.    התנהלות שוטפת מול גורמים מחו"ל בשפה האנגלית - התכתבות, שיח, אירוח.
5.    עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים. 
7.    המשרה מיועדת לתקופה של עד שלוש שנים.
 

דרישות התפקיד:
1.    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בלשכה - חובה.
2.    שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה.
3.    שליטה טובה מאוד בשפה האנגלית, קריאה כתיבה דיבור - חובה
4.    יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
5.    יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה. 
6.    אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון.

הערות:
-    תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
-    ההעסקה תהיה על - פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים.
-    רק פניות מתאימות ייענו.    
-    המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה. 
-    כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
-    הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
-    הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.