סטודנט/ית בלשכת מנהל חטיבת מידע וסטטיסטיקה

תיאור התפקיד:
1. ליווי וסיוע אדמיניסטרטיבי במטלות היום-יום של מנהלת הלשכה:
• מתן תמיכה בתיאום פגישות למנהל החטיבה
• מענה טלפוני וביצוע מעקב, בקרה ועדכון משימות שוטפות בתחומי הלשכה והחטיבה.
• ביצוע תיאומים שונים מול גורמי פנים וחוץ
• ריכוז והכנת חומרים לקראת דיונים וישיבות באופן יום יומי.
2. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי ועובדי החטיבה במטלות השונות כולל ניהול יומנים.
3. עבודה עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.

דרישות התפקיד:
1. סטודנט/ית לתואר ראשון/שני עם יתרת לימודים של שנתיים לפחות.
2. שליטה מלאה בכלי אופיס, לרבות יכולת עבודה עם Outlook ו- Excel.
3. ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או מזכירות - יתרון.
4. יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
5. שליטה בשפה האנגלית – יכולת לתת מענה ראשוני לפניות טלפוניות של גורמי חוץ.
6. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה. 
7. אחריות, סדר וארגון.
8. נכונות לעבודה של לפחות 4 ימים בשבוע, בהיקף מינימום של 25 שעות שבועיות. קיימת גמישות בשעות העבודה בתוך הטווח שבין 08:00-17:00.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים או עד תום הלימודים כסטודנט מן המניין.
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
- לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל privacy.protection@boi.org.il.